Zum 25-jährigen Jubiläum setzte der FV Asch-Sonderbuch auf die sizzly Event Cloud. Das komplette Bestell- und Bezahlmanagement wurde auf dem gesamten Event vom 26. bis 29. Juni 2025 vollständig digitalisiert – einfach, effizient und bargeldlos.
Gäste bestellten Speisen und Getränke per QR-Code mit dem Smartphone selbst am Tisch. Zusätzlich nahm das Servicepersonal Bestellungen über Tablets entgegen – inklusive Tap-to-Pay-Kartenzahlung direkt am Gerät. Ergänzend kamen Tablet-Kassen mit Kartenterminals zum Einsatz.
Das Ergebnis: durchweg positives Feedback von Gästen, Servicekräften und Veranstaltern. Der Ablauf war reibungslos, die Bedienung unkompliziert und die Abrechnung zuverlässig und transparent.
Die sizzly Event Cloud passte sich perfekt an das Veranstaltungskonzept des FV Asch-Sonderbuch an: eine flexible Kombination aus Selfservice, Tischservice und Thekenverkauf. Als All-in-One-Lösung lieferte sizzly alles aus einer Hand – von Hardware über Apps bis hin zur Zahlungsabwicklung. Damit entfielen Abstimmungen mit verschiedenen Anbietern, und bei Fragen stand jederzeit ein zentraler Ansprechpartner für Support bereit.
Mit der Webanwendung erfolgt der Zugriff von jedem Endgerät aus. Gäste scannten einfach den QR-Code auf den Tischen mit dem eigenen Smartphone und konnten direkt loslegen.
Alle Geräte wurden für den kurzen Zeitraum von ein paar Tagen über sizzly gemietet:
Alle Geräte konnten mit dem Veranstaltungs-WLAN vor Ort verbunden werden.
Bestellungen, die von Gästen selbst oder vom Service aufgegeben wurden, landeten automatisch an den Bondruckern an den Ausgaben. Durch den Druck der Tischnummern ließen sich fertig zubereitete Bestellungen fehlerlos den jeweiligen Tischen zuordnen und konnten von "Runnern" sofort an den Tisch gebracht werden.
An den Kassenplätzen mit verbundenen Kartenterminals konnten Kartenzahlungen angenommen werden.
Das Trinkgeld konnte digital beim Bestellen & Bezahlen via sizzly an den Service gegeben werden, pozentual oder absolut. Das Trinkgeld floss in einen "Topf" und wurde im Service fair geteilt nach Auszahlung.
Die passenden wasserfesten, leicht ablösbaren Aufkleber mit den QR-Codes als auch den Tischnummern wurden von sizzly bereitgestellt.
„Der Einsatz der sizzly Event Cloud war für uns ein voller Erfolg. Das System hat sich nahtlos in unser Festkonzept eingefügt, ohne dass wir unsere Abläufe komplett umstellen mussten, somit lief alles reibungslos. Gäste und Helfer waren gleichermaßen begeistert von der einfachen Handhabung, und auch für uns als Veranstalter war es enorm angenehm, einen einzigen Ansprechpartner für eine Gesamtlösung zu haben – ein Rundum-sorglos-Paket.“
Tilon Fahrner
Vorstand FV Asch-Sonderbuch 2000 e. V.
Mit sizzly hat der FV Asch-Sonderbuch nicht nur einen digitalen Partner gefunden, sondern ein System, das mitwächst, sich anpasst und echten Mehrwert bietet. Die flexible Kombination aus Selfservice, Tischservice und Kassenlösung ermöglichte das Bestellen und Bezahlen für alle Generationen.
