Individuelle Nutzerrollen
Abbildung komplexer Zuschüsse
Individuelle Zuschussregeln
Einhaltung steuerlicher Obergrenzen
Automatische Kalkulation Preise & Zuschüsse
Die Zuschussverwaltung ist ein zentrales Feature der sizzly Catering Cloud. Dank frei definierbarer Nutzerrollen, Zuschüssen, Limits und Regeln lassen sich bestehende Zuschussmodelle digital 1:1 abbilden – ohne Änderungen am System. Jede Rolle kann individuell konfiguriert werden, was maximale Flexibilität bei der Organisationsstruktur ermöglicht. Die sizzly App unterstützt einfache bis komplexe Zuschusssysteme, inklusive optionaler Anbindung an die Lohnbuchhaltung. Steuerliche Vorgaben (z. B. Maximalbeträge) können eingehalten werden. Somit ist das System international einsetzbar und passt sich unterschiedlichen Standortanforderungen an.
Egal, wie in einer Organisation bezahlt wird – die Zuschussstruktur in der sizzly Ordering App funktioniert nahtlos über alle Zahlungsmöglichkeiten hinweg. Ob per:
Der Zuschuss wird automatisch korrekt berücksichtigt, auch bei mehreren parallel genutzten Zahlungsmitteln innerhalb einer Organisation. Wichtig ist dabei nur die Nutzerzuordnung, denn die Zuschüsse werden stets über den jeweiligen Nutzeraccount vergeben – unabhängig davon, ob die Zahlung oder Abholung mit dem NFC-Mitarbeiter-/Schülerausweis oder via Smartphone (mit QR-Code) erfolgt. Das sorgt für maximale Flexibilität, einfache Integration und ein reibungsloses Nutzererlebnis.
Ein europaweit tätiges Unternehmen möchte für verschiedene Länder einheitliche, aber lokal angepasste Verpflegungszuschüsse einführen. Ziel ist es, standortübergreifend einheitliche Prozesse zu etablieren und gleichzeitig die jeweiligen steuerlichen Fördergrenzen optimal auszuschöpfen (Stand 2025).
Alle Mitarbeitenden bezahlen standortübergreifend mit ihrem NFC-Mitarbeiterausweis. Die Zuschüsse werden automatisch berechnet, auf der Bestellübersicht angezeigt und bei Bedarf in die jeweilige Lohnbuchhaltung exportiert – unter Berücksichtigung länderspezifischer steuerlicher Rahmenbedingungen.
Ein mittelständisches Unternehmen möchte seinen 250 Mitarbeitenden und 30 Azubis ein modernes Verpflegungskonzept bieten – steuerfrei und flexibel.
Folgende Konfiguration wird mit der sizzly Kantinen App umgesetzt:
Das Ergebnis: Eine attraktive Benefit-Lösung mit minimalem Verwaltungsaufwand – rechtssicher und voll digitalisiert.
Eine allgemeinbildende Schule möchte mit Hilfe der sizzly Kantinen App ein faires, digitales Verpflegungssystem umsetzen, das auch die vollständige Erstattung für förderfähige Kinder nach dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) berücksichtigt. Die Zuschüsse werden automatisch und rechtssicher über die App verwaltet – ohne zusätzlichen Aufwand für das Sekretariat.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt für alle Gruppen digital, z. B. per NFC-Schülerausweis oder In-App-Guthaben. Die BuT-Zuschüsse werden automatisiert nur für berechtigte Kinder mit entsprechendem Nachweis angewendet. Abrechnung und Nachvollziehbarkeit erfolgen rechtssicher und DSGVO-konform.
Mit digitalen Nutzerrollen ermöglicht sizzly eine flexible und zielgerichtete Verwaltung von Nutzergruppen im Catering-Kontext. Nutzer können bestimmten Gruppen wie Schulklassen, KiTa-Gruppen, Standorten oder Mitarbeiterkategorien (z. B. Azubis, Externe, Werkstudierende) zugeordnet werden.
Diese Rollen steuern z. B. die Sichtbarkeit von Shops (etwa nach Standort) oder die Vergabe von Zuschüssen, etwa Essenszuschüsse für bestimmte Gruppen. So lassen sich individuelle Berechtigungen, Angebote und Abrechnungsmodelle effizient abbilden – ganz ohne manuelle Einzelzuweisungen.
Essenszuschüsse sind finanzielle Beiträge, die Unternehmen, Schulen oder öffentliche Einrichtungen ihren Mitarbeitenden, Schülern oder bestimmten Nutzergruppen gewähren – etwa für ein vergünstigtes Mittagessen in der Kantine.
Mit sizzly können individuelle Zuschüsse automatisiert und zielgerichtet vergeben werden – z. B. für Azubis, Werkstudierende, benachteiligte Schüler oder nach Standorten. Die Zuschüsse werden beim Bestellprozess automatisch berücksichtigt und ermöglichen eine einfache, transparente und digitale Abwicklung – ganz ohne Papiergutscheine oder manuelle Nachweise.
In sizzly können steuerliche Zuschussgrenzen flexibel nach Standort oder Land hinterlegt werden. So wird sichergestellt, dass Essenszuschüsse automatisch im Rahmen der geltenden steuerlichen Vorgaben gewährt werden – z. B. entsprechend der Sachbezugsgrenzen in Deutschland.
Das erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Regelungen und sorgt für eine rechtskonforme, standortübergreifende Verwaltung der Zuschüsse.
Zeitarbeitskräfte, externe Dienstleister oder freie Mitarbeitende dürfen in vielen Fällen keine Essenszuschüsse erhalten, da sie nicht zur sozialversicherungspflichtigen Belegschaft des Unternehmens gehören.
Nach geltendem Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind Essenszuschüsse ein geldwerter Vorteil, der nur unter bestimmten Voraussetzungen steuerbegünstigt gewährt werden darf – in der Regel nur an eigene, festangestellte Mitarbeitende.
sizzly unterstützt bei der korrekten Zuordnung von Zuschüssen, indem externe Nutzergruppen gezielt von der Bezuschussung ausgeschlossen werden können – für eine rechtskonforme Abwicklung.
BuT-Zuschüsse (Leistungen für Bildung und Teilhabe) sind staatliche Fördermittel für Kinder und Jugendliche aus Familien mit geringem Einkommen. Sie sollen sicherstellen, dass alle Schüler:innen – unabhängig von ihrer sozialen Situation – am Schulessen und weiteren Bildungsangeboten teilnehmen können.
Anspruch auf BuT-Leistungen haben z. B. Kinder aus Familien, die Bürgergeld, Wohngeld oder Kinderzuschlag erhalten.
Im Rahmen des BuT-Programms wird ein vollständiger oder teilweiser Zuschuss zum Mittagessen gewährt – oft direkt über Schulträger oder kommunale Stellen abgewickelt.
Mit sizzly können BuT-berechtigte Schüler:innen digital erfasst und die Zuschüsse automatisiert verrechnet werden – einfach, diskret und ohne Stigmatisierung.
Mitarbeitende oder Schüler, die für Zuschüsse berechtigt sind, sehen in der sizzly Ordering App direkt die für sie gültigen, bezuschussten Preise – basierend auf ihrer Zuschussgruppe bzw. Nutzerrolle.
Beim Bestellen erkennt das System automatisch, welche Artikel und Speisen bezuschusst werden und wie hoch der tägliche Zuschussrahmen ist. Werden mehrere Artikel pro Tag bestellt, berücksichtigt sizzly dabei automatisch Tageslimits oder Zuschussgrenzen. Sobald ein Limit erreicht ist, zeigt die App automatisch den regulären Preis für weitere Artikel an – transparent und nutzerfreundlich.
Wird eine Bestellung – oder ein Teil davon – storniert, wird der verrechnete Zuschuss automatisch zurückgesetzt oder angepasst.
Alle gewährten Zuschüsse werden klar in der Bestellübersicht sowie auf Belegen und Rechnungen ausgewiesen, sodass Nutzende jederzeit volle Transparenz über Preise und Zuschüsse haben.
Unternehmen und Organisationen haben in sizzly die Möglichkeit, individuelle Reports zu allen gewährten Zuschüssen zu erstellen – gefiltert nach Nutzergruppen, Zeiträumen oder Standorten. So erhalten z. B. Personalabteilungen eine übersichtliche und exportierbare Grundlage für die interne oder externe Abrechnung.
Die Reports können flexibel nach Bedarf generiert werden – z. B. monatlich, quartalsweise oder jährlich.
Bei vorhandener Integration mit Buchhaltungstools wie DATEV oder SAP lassen sich die Zuschussdaten auch automatisiert übermitteln – für eine nahtlose, effiziente und fehlerfreie Weiterverarbeitung in der Lohn- oder Finanzbuchhaltung.
Wenn ein Unternehmen die automatisierte, integrierte Lohnabrechnung mit sizzly nutzt, werden alle Konsumationen direkt mit den gewährten Zuschüssen verrechnet – ganz ohne manuelle Zwischenschritte.
Die Eigenanteile der Mitarbeitenden werden automatisch berechnet und monatlich vom Lohn einbehalten, während die Zuschüsse systemseitig berücksichtigt werden. Dadurch entsteht eine transparente, revisionssichere und voll automatisierte Abrechnung aller Mahlzeiten – nahtlos integriert in bestehende Lohnabrechnungsprozesse.
Das reduziert nicht nur den administrativen Aufwand, sondern sorgt auch für eine korrekte und pünktliche Verrechnung aller Leistungen.