Success Story:
25 Jahre FV Asch-Sonderbuch

Wie der FV Asch-Sonderbuch in Blaubeuren die Prozesse im Service im Festzelt bei der 25 Jahre Jubiläumsfeier mit sizzly digitalisiert & beschleunigt hat

Digitale Premiere beim Jubiläumsfest: FV Asch-Sonderbuch setzt auf sizzly Event Cloud

Smartes Bestellen & Bezahlen mit nur einem System

Zum 25-jährigen Jubiläum setzte der FV Asch-Sonderbuch auf die sizzly Event Cloud. Das komplette Bestell- und Bezahlmanagement wurde auf dem gesamten Event vom 26. bis 29. Juni 2025 vollständig digitalisiert – einfach, effizient und bargeldlos.

Gäste bestellten Speisen und Getränke per QR-Code mit dem Smartphone selbst am Tisch. Zusätzlich nahm das Servicepersonal Bestellungen über Tablets entgegen – inklusive Tap-to-Pay-Kartenzahlung direkt am Gerät. Ergänzend kamen Tablet-Kassen mit Kartenterminals zum Einsatz.

Das Ergebnis: durchweg positives Feedback von Gästen, Servicekräften und Veranstaltern. Der Ablauf war reibungslos, die Bedienung unkompliziert und die Abrechnung zuverlässig und transparent.

FV Asch Special Book logo

FV Asch-Sonderbuch 2000 e. V.

The digital shop for all order types

The right functions for every order type:

self-service

Aufkleber mit QR-Code, Tischnummer, Trinkgeld, Self-Checkout, Abhol-QR-Code

Bedienservice

Mobile-POS auf Tablets für Servicepersonal, Tap-2-Pay

Thekenverkauf mit Kasse

Tablets mit sizzly POS mit externen Kartenterminals

Einblicke vor Ort

sizzly ermöglichte im Service eine digitale Bestellaufgabe & Abrechnung

Entdecke, wie sizzly auch dein Fest bargeldlos digitaler effizienter automatisierter vernetzter machen kann!

Eine Lösung mit maximaler Flexibilität

Digitale Prozesse mit der sizzly Event App - intuitiv, leistungsstark, anpassbar

Die sizzly Event Cloud passte sich perfekt an das Veranstaltungskonzept des FV Asch-Sonderbuch an: eine flexible Kombination aus Selfservice, Tischservice und Thekenverkauf. Als All-in-One-Lösung lieferte sizzly alles aus einer Hand – von Hardware über Apps bis hin zur Zahlungsabwicklung. Damit entfielen Abstimmungen mit verschiedenen Anbietern, und bei Fragen stand jederzeit ein zentraler Ansprechpartner für Support bereit.

Web application

Mit der Webanwendung erfolgt der Zugriff von jedem Endgerät aus. Gäste scannten einfach den QR-Code auf den Tischen mit dem eigenen Smartphone und konnten direkt loslegen.

Hardware auf Mietbasis

Alle Geräte wurden für den kurzen Zeitraum von ein paar Tagen über sizzly gemietet:

  • Android-Tablets für den Service & die Theke
  • Adyen Kartenterminals
  • Internetfähige Bondrucker

Alle Geräte konnten mit dem Veranstaltungs-WLAN vor Ort verbunden werden.

Receipt printer

Bestellungen, die von Gästen selbst oder vom Service aufgegeben wurden, landeten automatisch an den Bondruckern an den Ausgaben. Durch den Druck der Tischnummern ließen sich fertig zubereitete Bestellungen fehlerlos den jeweiligen Tischen zuordnen und konnten von "Runnern" sofort an den Tisch gebracht werden.

Kasse mit Kartenterminals

An den Kassenplätzen mit verbundenen Kartenterminals konnten Kartenzahlungen angenommen werden.

Digital tipping function

Das Trinkgeld konnte digital beim Bestellen & Bezahlen via sizzly an den Service gegeben werden, pozentual oder absolut. Das Trinkgeld floss in einen "Topf" und wurde im Service fair geteilt nach Auszahlung.

Aufkleber

Die passenden wasserfesten, leicht ablösbaren Aufkleber mit den QR-Codes als auch den Tischnummern wurden von sizzly bereitgestellt.

The sizzly ordering app guests

Mit dem eigenen Smartphone bestellen, bezahlen & an den Tisch gebracht bekommen

screenshot of sizzly ordering app showing shop profile of customer FV Asch Sonderbuch for beverages
screenshot of sizzly ordering app showing shopping cart with various articles
screenshot of sizzly ordering app showing payment methods in shopping cart

The sizzly App for the service

Bestellungen Erfassen, Abschließen & ausgeben

screenshot of sizzly event app showing POS feature of customer FV Asch Sonderburg
„Der Einsatz der sizzly Event Cloud war für uns ein voller Erfolg. Das System hat sich nahtlos in unser Festkonzept eingefügt, ohne dass wir unsere Abläufe komplett umstellen mussten, somit lief alles reibungslos. Gäste und Helfer waren gleichermaßen begeistert von der einfachen Handhabung, und auch für uns als Veranstalter war es enorm angenehm, einen einzigen Ansprechpartner für eine Gesamtlösung zu haben – ein Rundum-sorglos-Paket.“
Tilon Fahrner
Vorstand bei FV Asch-Sonderbuch 2000 e. V.

Die Vorteile für den FV Asch-Sonderbuch

through the introduction of the event solution

Mit sizzly hat der FV Asch-Sonderbuch nicht nur einen digitalen Partner gefunden, sondern ein System, das mitwächst, sich anpasst und echten Mehrwert bietet. Die flexible Kombination aus Selfservice, Tischservice und Kassenlösung ermöglichte das Bestellen und Bezahlen für alle Generationen.

Kein Bargeldhandling mehr

Hohe Gästezufriedenheit

Vernetzte Geräte auf Mietbasis

Fast service, reducing the workload on staff

Modern ordering option via
: A web application for staff and guests

Ein All-in-One Lösungsanbieter mit nur einem Ansprechpartner

Support: Aufkleber

sizzly liefert die passenden Aufkleber mit QR-Codes & Tischnummern

sticker with order qr-code at anniversary celebration of FV Asch Sonderbuch
stickers with table numbers at anniversary celebration of FV Asch Sonderbuch

More photos

der 25 JAhre Jubiläumsfeier

© Koerner Media

Important success factors

for a successful project launch & the introduction of the sizzly app

Durch diese nachfolgenden Faktoren wurde die Einführung der sizzly App beim FV Asch-Sonderbuch für die 25 Jahre Jubiläumsfeier ein voller Erfolg. Wir bedanken uns für die vertrauensvolle Zusammenarbeit!

Verantwortliche im Verein, die den Mehrwert in der Digitalisierung sehen & vorantreiben

Build acceptance through smooth processes and by addressing previous challenges

Intensive support & communication during the introduction of the system for all parties involved

Are you interested?

Der FV Asch-Sonderbuch zeigt eindrucksvoll, wie ein traditionsreicher, generationsübergreifender Verein eine erfolgreiche Digitalisierungsstrategie umsetzen kann. Mit sizzly wurde nicht nur der Service spürbar vereinfacht, sondern auch ein starkes Zeichen für Selfservice und Cashless Payment gesetzt.

Bist auch Du bereit, die Bestell- und Bezahlprozesse auf deinen Vereinsfesten zu revolutionieren?
Vereinbare jetzt einen Demotermin und entdecke die Vorteile der sizzly Event Cloud!

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