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Success Story:
Hölderlin-Gymnasium Stuttgart

Wie das Hölderlin-Gymnasium die Bestell- & Bezahlprozesse zwischen Schüler/-innen, Eltern, der Schule und dem Caterer mit der sizzly Catering Cloud digitalisiert.

Digitale Schulverpflegung am Hölderlin-Gymnasium Stuttgart

Effiziente Bestell- & Bezahlprozesse mit der sizzly Catering Cloud

© Jap Fotografie

Das Hölderlin-Gymnasium Stuttgart macht mit der sizzly Catering Cloud einen großen Schritt Richtung Digitalisierung und ersetzt Aushänge sowie Papierlisten durch durchgängige digitale Prozesse. Schüler/-innen und Eltern bestellen über die sizzly Ordering App das Mittagessen bis zu zwei Wochen im Voraus und bezahlen bequem mit digitalem Guthaben – BuT-Zuschüsse werden automatisch berücksichtigt.

Die Essensausgabe erfolgt kontaktlos per NFC-Chip in der Kantine. Dank Echtzeit-Synchronisation sind Änderungen und Stornos, z. B. bei Krankheit, schnell und mit minimalem Aufwand möglich. Der Caterer verwaltet Bestellungen und Speisepläne selbständig über die Catering App, während das Sekretariat alle Schüleraccounts zentral im Backoffice betreut. Digital, effizient und zukunftsfähig.

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Hölderlin-Gymnasium Stuttgart

  • ~50 Lehrkräfte
  • ~600 Schüler
  • Schule, Gymnasium
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Einführung der Catering Cloud

In nur wenigen Wochen zur digitalen Lösung

Suche:
Sommer 2025
Suche:
Im Frühsommer beginnt das Hölderlin-Gymnasium die Suche nach einem neuen Caterer und einem neuen System. Ziel ist eine zuverlässige, flexible Lösung für die Schulverpflegung, die organisatorisch entlastet & praktikabel im Schulalltag ist.
Entscheidung:
Vor den Sommerferien
Entscheidung:
Ein Caterer wird über Empfehlungen gefunden, der offen für ein digitales System ist. Nach Kennenlernterminen und einem personalisierten Angebot entscheidet sich das Hölderlin-Gymnasium für die Einführung von sizzly.
Onboarding:
Während der Sommerferien
Onboarding:
Die Catering Cloud wird eingerichtet: Der Caterer erhält seinen Zugang, um das erste Sortiment einzupflegen. Die Apps für die Schule werden angelegt. NFC-Chips mit Logo sowie NFC-Reader und Tablet für die Kantine werden bestellt und eingerichtet in der letzten Ferienwoche an die Schule geliefert.
Information:
Letzte Ferienwoche
Information:
Ein Elternbrief geht per Mail raus, der die Eltern über die neuen Anbieter und die neuen Abläufe informiert. Eine Anleitung wird mitgeschickt, wie die Eltern ihre Kinder bei sizzly registrieren und ein erstes Guthaben aufladen können.
Start:
Erste Schulwoche
Start:
Die Schüler/-innen können in der ersten Schulwoche ihren NFC-Chip im Sekretariat abholen. Die Nutzeraccounts werden daraufhin final freigegeben und das erste Mittagessen kann bestellt sowie mit dem NFC-Chip in der Kantine abgeholt werden.

Die Lösung

Digitale Prozesse mit der sizzly Catering App - intuitiv, leistungsstark, anpassbar

sizzly ist die ideale Lösung für einen modernen, leistungsfähigen Kantinenbetrieb an Schulen, da Bestell-, Bezahl- und Abrechnungsprozesse vollständig digital und effizient ineinandergreifen. Die Schule profitiert von klar optimierten Abläufen, spürbar geringerem Verwaltungsaufwand und hoher Flexibilität bei Änderungen und Stornos, etwa bei Krankheit oder kurzfristiger Abwesenheit. BuT-Zuschüsse, Elternzahlungen und die Abrechnung mit dem Caterer werden automatisiert, transparent und fehlerfrei verarbeitet. Auch Sonderfälle wie Schüleraustausch, Gastschüler/-innen oder zeitlich begrenzte Nutzer lassen sich unkompliziert abbilden.

Die einfache Nutzung und hohe Transparenz führen zu einer sehr hohen Akzeptanz bei Eltern und Schüler/-innen. Dadurch läuft der Kantinenbetrieb so effizient, dass heute deutlich mehr Mittagessen pro Tag ausgegeben werden als früher und ursprünglich erwartet.

Digitaler Wochenspeiseplan

Der Caterer verwaltet den Wochenspeiseplan & alle Artikelinformationen (Preis, Allergene etc.) in der sizzly Catering App. 

Echtzeit Synchronisation

Bestellungen, Stornierungen und Änderungen können in Echtzeit eingesehen werden. Individuelle Stronofristen können hinterlegt werden.

Finanzielle Sicherheit

Essen ist immer vorab bezahlt - kein Hinterherlaufen mehr, keine Fehlbeträge, saubere Abrechnung mit dem Caterer.

Digitale Abrechnung & Subventionsmanagement

sizzly unterstützt auch die Anforderungen öffentlicher Träger und erleichtert die Abwicklung von Bildungs- & Teilhabemitteln.

Webanwendung

Mit der Webanwendung erfolgt der Zugriff jederzeit von überall & ist unabhängig von Schulzeiten, Ferien & Ausstattung.

Mehr Flexibilität, weniger Aufwand & hohe Akzeptanz

durch die Einführung der Kantinenlösung

Ein weiterer großer Vorteil der sizzly Catering Cloud ist die Echtzeit-Synchronisation aller Bestell- und Abholdaten. Änderungen oder Stornierungen sind deutlich flexibler möglich als früher und mit wesentlich weniger Aufwand verbunden. Während zuvor lange Bestellfristen und starre Abläufe galten, empfinden Eltern und Schüler/-innen die heutigen Regelungen als echten Komfortgewinn.

Die Einführung des Systems verlief am Hölderlin-Gymnasium Stuttgart schnell und erfolgreich, ohne lange Übergangsphasen. Dank der guten Vorbereitung der Eltern auf die Umstellung durch die klare Kommunikation der Schule, der einfachen Vorab-Registrierung und des zuverlässigen Supports von sizzly konnte der digitale Betrieb direkt nach den Ferien starten. Auch im laufenden Betrieb zeigt sich die gute Alltagstauglichkeit.

Für die Schulleitung steht fest: Mit sizzly wurde nicht nur ein technisches System eingeführt, sondern eine nachhaltige, zukunftssichere Lösung für die digitale Schulverpflegung, welche die Verwaltung vereinfacht, Kosten absichert und die Zufriedenheit von Eltern, Schüler/-innen und Caterer nachhaltig steigert.

„sizzly ist für uns eine riesige Erleichterung im Schulalltag. Vor sizzly haben wir mit Papierlisten und Bargeld gearbeitet – das war extrem aufwendig. Heute ist das Essen vorab bezahlt, die Abrechnung ist sicher und wir müssen niemandem mehr hinterherlaufen. Für uns als Schule ist das ein großer Gewinn, organisatorisch wie finanziell.

Besonders schätze ich die schnelle Einführung und den zuverlässigen Support. Fragen oder Anpassungen werden immer sehr zeitnah geklärt. Auch von Elternseite bekommen wir viel positives Feedback, weil sie nun sicher sein können, dass das Geld wirklich beim Mittagessen ankommt. Insgesamt sind wir mit sizzly sehr zufrieden.“

Karen Friedemann

Stellvertretende Schulleiterin, Hölderlin-Gymnasium Stuttgart

Die Vorteile für Das Hölderlin Gymnasium

durch die Einführung der Kantinenlösung

Dank sizzly ist das Mittagessen immer vorab bezahlt. Die Schule muss kein Geld mehr einsammeln, Eltern haben die volle Kostenkontrolle und der Caterer erhält eine verlässliche, tagesgenaue Abrechnung. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für maximale Planungssicherheit.

Eine Lösung aus einer Hand mit einem Ansprechpartner

Große Entlastung & organisatorische Erleichterung

Finanzielle Sicherheit für die Schule durch vorab bezahltes Essen

Mehr (zeitliche) Flexibilität für Eltern & Schüler/-innen

Hohe, langfristige
Kundenzufriedenheit

Vernetzte Prozesse &
Integrationen

Hohe Zeitersparnis & Aufwands-
reduzierung für Schule als auch Caterer

Kein administrativer IT-Aufwand (Server, Lizenzen) weder für Schule noch für Caterer

Zeitgemäße Bestelloption durch
Webapplikation für die Kunden & Endnutzer

IMPRESSIONEN

vom SETup in der Kantine vor Ort

tablet POS with NFC reader
tablet POS with nfc reader in school canteen
principal in school canteen
counter in school canteen
counter note school canteen
tables in school canteen

Wichtige Erfolgsfaktoren

für einen erfolgreichen Projektstart & die Einführung der sizzly App

Durch diese nachfolgenden Faktoren wurde die Einführung der sizzly App beim Hölderlin-Gymnasium ein voller Erfolg. Wir bedanken uns für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und freuen uns bereits heute auf weitere zukünftige Innovationen, die wir gemeinsam entwickeln werden!

Optimalerweise eine verantwortliche Person in der Schule, Schulleitung oder Sekretariat

Akzeptanz schaffen durch reibungslose Abläufe und die Verbesserung vorheriger Schwierigkeiten

Intensive Betreuung & Kommunikation bei der Einführung des Systems für alle Beteiligten

Ein Caterer, der bereit ist, ein neues System einzuführen, um die eigenen Prozesse zu optimieren

Interesse geweckt?

Das Hölderlin-Gymnasium Stuttgart zeigt eindrucksvoll, wie Schulen Digitalisierung aktiv und zukunftsorientiert gestalten können. Mit sizzly wurde der Schulalltag spürbar vereinfacht und gleichzeitig ein starkes Zeichen für moderne, nachhaltige Schulverpflegung gesetzt. Die Einführung digitaler Bestell- und Bezahlprozesse macht nicht nur Abläufe effizienter, sondern stärkt auch Transparenz, Nachhaltigkeit und Gemeinschaft im schulischen Umfeld.

Ist auch deine Schule bereit, die Verpflegungsprozesse neu zu denken und den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen?
Vereinbare jetzt einen Demotermin und entdecke die Vorteile der sizzly Catering Cloud!

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