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Cashless Kantine mit In-App-Guthaben in sizzly

  • April 14, 2025

Kantinen Apps – die digitale Lösung für modernes Bestellen & Bezahlen

In Zeiten von New Work, Digitalisierung und steigenden Anforderungen an Flexibilität und Effizienz verändert sich auch die Art und Weise, wie Mitarbeitende ihr Mittagessen bestellen und bezahlen. Deshalb geht der Trend in der modernen Betriebsgastronomie klar in Richtung Digitalisierung. Denn in der heutigen Betriebsgastronomie entscheiden Effizienz, Digitalisierung und Nutzererlebnis über den Erfolg – nicht nur für Unternehmen, sondern insbesondere für Catering-Anbieter, die täglich tausende Mahlzeiten zuverlässig liefern und abrechnen müssen. In diesem Kontext bringt die sizzly Kantinen App frischen Wind in die digitale Gemeinschafts- und Mitarbeiterverpflegung. Eine besonders praktische Funktion: das In-App-Guthaben – die digitale Antwort auf Bargeld und klassische Aufwerter-Terminals.

Ob in Unternehmen, Schulen, Hochschulen, Universitäten oder öffentlichen Einrichtungen – mit sizzly lassen sich digitale Bestellsysteme für Kantinen, Cafeterias oder Automatenstandorte einfach und effizient umsetzen. Dabei spielt Cashless Payment eine zentrale Rolle.

Was ist In-App-Guthaben überhaupt?

Das In-App-Guthaben ist ein digitales Zahlungssystem innerhalb der sizzly App. Es ermöglicht Benutzern, bequem und bargeldlos in der Kantine, der Cafeteria oder an Automaten zu bezahlen – sei es für vorbestellte Mahlzeiten, wie das tägliche Mittagessen, oder für Spontankäufe vor Ort, etwa Snacks, Getränke oder Backwaren.

Das Besondere dabei: Guthaben kann jederzeit und ortsunabhängig aufgeladen werden – vollständig digital, ohne Bargeld, ohne Automat bzw. Terminal. Dies führt zu einer Reduzierung des Hardwareeinsatz, des Bargeldhandlings und manueller Verwaltungsaufgaben. Für die Caterer bedeutet dies mehr Transparenz, weniger Aufwand und höhere Margen.

Die Vorteile auf einen Blick

1. Einfaches und flexibles Aufladen – 24/7, überall

Benutzer können ihr Guthaben über digitale Zahlungsmittel wie:

  • Kreditkarte, z.B. Visa/Mastercard
  • Apple Pay
  • Google Pay
  • PayPal
  • Klarna

aufladen – egal, ob im Büro am Arbeitsplatz-PC oder unterwegs mit dem Smartphone. Die Aufladung erfolgt über die App, sicher und sofort. Selbst wenn man erst in der Kassenschlange bemerkt, dass das Guthaben knapp wird – ein kurzer Griff zum Handy genügt und der Betrag ist in Echtzeit verfügbar.

2. Smarte Bestellungen und spontane Käufe – alles über ein Konto

Das In-App-Guthaben ist vielseitig einsetzbar. Es kann verwendet werden für:

  • Vorbestellungen von Mittagessen oder Menüs
  • Snack- oder Getränke-Käufe vor Ort
  • Frühstück oder Coffee-to-go
  • und an Vending Automaten

Dadurch wird das gesamte Bestell- und Bezahlverhalten zentralisiert, vereinfacht und transparent – alles über ein einziges Konto. So behalten Nutzer jederzeit den Überblick über ihre Ausgaben und Bestellungen.

3. Kontaktloses Bezahlen via NFC-Mitarbeiterausweis oder Transponder

Ein weiterer Vorteil: Die sizzly Kantinen App kann mit dem NFC-fähigen Mitarbeiter-/Schüler-/Studierendenausweis oder einem Transponder verknüpft werden. Benutzer müssen dann zum Bezahlen nur noch ihren Ausweis scannen – sei es am Ausgabepunkt für Vorbestellungen, an der Kasse oder am Automaten – und der Betrag wird automatisch vom Guthaben abgezogen. Das Ergebnis: schnellere Prozesse, weniger Wartezeiten und ein angenehmeres Nutzererlebnis.

4. Kein Bargeldhandling, keine Hardware – weniger Aufwand, mehr Effizienz

Der größte Vorteil für Organisationen und Caterer:

Das umständliche Handling von Bargeld entfällt komplett. Es werden keine Baraufwerter, Münzwechsler oder EC-Automaten mehr benötigt. Das bedeutet:

  • Kosteneinsparungen bei Hardware und Wartung
  • Weniger administrativer Aufwand in der Abrechnung
  • Kein Risiko durch Bargeldtransporte, Diebstahl oder Kassendifferenzen

Organisationen und Caterer profitieren von einem modernen, wartungsarmen Bezahlsystem. Denn das bedeutet: mehr Sicherheit, weniger Personalbindung und geringere Betriebskosten.

Zusätzlich kann auf Zahlungsterminals und ein separates POS-Kassensystem verzichtet werden, da sizzly als All-in-One-Lösung verwendet werden kann. Die gesamte Verwaltung des Guthabens, inklusive automatischem Cash Clearing, übernimmt sizzly:

  • Guthabenverwaltung in Echtzeit
  • Vollautomatische Verbuchung jeder Transaktion
  • Erstattungen von Stornierungen und zurückgegebenen Pfandobjekten
  • Exportierbare Berichte für Buchhaltung oder Kunden
  • Automatisierte Verrechnung von Zuschüssen und Subventionen

Keine manuelle Nachbearbeitung, keine Papierlisten – einfach, sauber, digital.

5. Volle Kostenkontrolle & Budgetverwaltung

Das In-App-Guthaben bietet Nutzern – und bei Schülern auch Eltern – volle Transparenz:

  • Jederzeit Einsicht in den aktuellen Kontostand
  • Übersicht über vergangene Bestellungen und Transaktionen
  • Möglichkeit, Budgets zu setzen

Gerade im schulischen Umfeld bedeutet das: weniger Bargeld in Umlauf, mehr Sicherheit, und eine entspannte Kontrolle über das tägliche Essensverhalten.

6. Skalierbar & branchenübergreifend einsetzbar

Ob für:

  • Interne und externe Mitarbeitende in Unternehmen
  • Schüler in Schulen
  • Studierende in Universitäten oder Hochschulen

– das digitale Bestellsystem mit In-App-Guthaben lässt sich überall einsetzen. Es ist flexibel skalierbar, datenschutzkonform und kann individuell an die Bedürfnisse verschiedener Kundengruppen angepasst werden.

Warum sich der Umstieg lohnt

Die Implementierung eines modernen Bestell- und Bezahlsystems mit In-App-Guthaben verbessert nicht nur das Nutzererlebnis der Mitarbeitenden oder Schüler*innen – sondern steigert auch die Effizienz, Kostenkontrolle und Transparenz in der gesamten Verpflegungskette.

Gerade in einer Zeit, in der Cashless Payment zur Norm wird und mobile Lösungen den Alltag erleichtern, ist die sizzly Kantinen App mit In-App-Guthaben ein starker Schritt in Richtung digitale Betriebsgastronomie.

Fazit: Die Kantine wird digital

Das In-App-Guthaben der sizzly Kantinen App ist ein echter Gamechanger für die moderne Essensversorgung in Unternehmen, Schulen und Hochschulen. Es bringt mehr Flexibilität für Mitarbeitende, reduziert den Verwaltungsaufwand und ermöglicht eine effiziente, bargeldlose Kantine der Zukunft.

Die Zukunft der Mitarbeiterverpflegung ist mobil, digital und effizient – mit sizzly.

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