So profitieren Unternehmen mit sizzly
Wie Unternehmen durch die sizzly Cloud mit der Kantinen App und digitalem Cashless Payment enorme Zeitersparnisse in der Personalabteilung erzielen können
In vielen Unternehmen stellt die Verwaltung von Catering- und Kantinenprozessen eine große Herausforderung dar. Die manuelle Abrechnung von Bestellungen und Zuschüssen bindet wertvolle Zeit in der Personalabteilung. Doch die sizzly Cloud als digitale Bestell-, Bezahl- und Abrechnungsplattform bietet eine maßgeschneiderte Lösung, die Unternehmen nicht nur hilft, diesen Prozess zu vereinfachen, sondern auch erhebliche Zeitersparnisse zu erzielen. Die sizzly App nutzt modernste Cashless Payment, Cloud und NFC Technologien und lässt sich direkt an gängige (Lohn-)Buchhaltungs- und Abrechnungstools anbinden, sodass alle Bestellungen der Mitarbeitenden automatisch in die Gehaltsabrechnung übermittelt werden.
Digitales Bestellen und Bezahlen: Die Vorteile der Kantinen App
Die Einführung einer Kantinen App ist für viele Unternehmen ein bedeutender Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung. In der Vergangenheit mussten Bestellungen für Essen und Getränke manuell erfasst, an den Caterer gesendet und anschließend mühevoll unter Berücksichtigung der Zuschüsse in die Gehaltsabrechnungen übertragen werden. Dies führte oft zu Fehlern und Verzögerungen, die zusätzliche Ressourcen erforderten und die Personalabteilung unnötig belasteten. Um Speisen und Getränke in Kantinen vorzubestellen und die Bestellungen automatisiert abzurechnen, dafür bietet die sizzly Catering Cloud eine unkomplizierte und schnelle Lösung.
Mit sizzly wird der gesamte Bestell- und Bezahlprozess digitalisiert. Mitarbeitende können Artikel bequem über die App vorbestellen und entweder mit digitalen Zahlungsmitteln, via In-App-Guthaben oder über die Lohnabrechnung bezahlen. Dabei ist auch eine NFC-basierte Bezahlung und Abholung mit Mitarbeiterausweisen möglich. Diese Innovation stellt sicher, dass der Bestell- und Bezahlprozess sowohl schnell als auch sicher abläuft.
Nahtlose Integration in die Lohnabrechnung
Ein herausragender Vorteil der sizzly Cloud ist die nahtlose Integration in (Lohn-)Buchhaltungs- und Abrechnungssoftware wie beispielsweise Datev oder Vera. Alle Bestellungen und Transaktionen der Mitarbeitenden werden automatisch in die Lohnabrechnung übernommen. Dabei werden auch Zuschüsse für bestimmte Personengruppen, wie z.B. tarifliche Essenszuschüsse, direkt verrechnet. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen, die bei der manuellen Erfassung der Bestellungen auftreten könnten.
Für die Personalabteilung bedeutet das eine erhebliche Zeitersparnis. Früher mussten stundenlange Abrechnungsprozesse durchgeführt werden, um alle Bestellungen und Zuschüsse korrekt zuzuordnen. Mit sizzly wird die gesamte Abrechnung in nur 15 bis 20 Minuten abgeschlossen – und das mit nur wenigen Klicks. Diese effiziente Abrechnung ermöglicht es der Personalabteilung, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren und wertvolle Zeit zu sparen.
Transparenz für Mitarbeitende: Rückfragen zur Abrechnung gehören der Vergangenheit an
Ein weiteres bemerkenswertes Merkmal der sizzly App ist die hohe Transparenz für Mitarbeitende. Jeder Mitarbeitende hat die Möglichkeit, alle seine Bestellungen und Transaktionen der vergangenen Wochen und Monate in der App einzusehen. Diese Funktion sorgt dafür, dass die Mitarbeitenden jederzeit genau nachvollziehen können, welche Mahlzeiten sie bestellt haben und wie sich der abgezogene Betrag in ihrer Gehaltsabrechnung zusammensetzt.
Früher gab es in vielen Unternehmen oft Unklarheiten und Rückfragen, da keine transparente Einsicht in die Abrechnung der Bestellungen gegeben war. Diese Rückfragen, die die Personalabteilung oft stark beanspruchen, sind mit der digitalen Bestell- und Bezahlplattform praktisch auf null reduziert. Mitarbeitende können selbstständig alle relevanten Informationen einsehen, was die Kommunikation mit der Personalabteilung deutlich vereinfacht.
sizzly bietet auch für externe Mitarbeitende passende Nutzungsmodelle
Ein weiterer Vorteil der sizzly Catering Cloud ist die Möglichkeit, sie auch für externe Mitarbeitende, wie Zeitarbeitskräfte, Freelancer oder Aushilfen, zu nutzen. Diese können über eine spezielle In-App-Guthaben-Version ihr Essen in der Kantine vorbestellen und digital bezahlen – da sie nicht über die Lohnabrechnung abgerechnet werden können. So profitieren nicht nur Festangestellte, sondern auch externe Mitarbeitende von den Vorteilen der digitalen Kantinen-App. sizzly ist die All-in-One-Lösung für alle Modelle und Vertragsverhältnis
Best Practice: Bott als Erfolgsbeispiel
Ein erfolgreiches Beispiel für den Einsatz von sizzly ist das Unternehmen Bott, das seit September 2024 die sizzly Cloud in vier Werken eingeführt hat. Das Unternehmen konnte durch die Einführung von sizzly eine signifikante Zeitersparnis in der Personalabteilung erzielen. Vor der Implementierung von sizzly musste die Personalabteilung eine große Anzahl an Stunden für die manuelle Abrechnung der Bestellungen aufwenden. Mit sizzly dauert dieser Prozess nun nur noch 20 Minuten.
Ein weiterer Vorteil für bott war die drastische Reduktion von Rückfragen zu den Abrechnungen. Dank der vollständigen Transparenz über Bestellungen und Transaktionen in der sizzly App haben Mitarbeitende nun einen klaren Überblick und können ihre Bestellungen jederzeit einsehen. Dies hat nicht nur den Betreuungsaufwand für die Personalabteilung verringert, sondern auch das Vertrauen und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden gestärkt.
Zur gesamten Success Story von bott geht es hier.
Fazit: Effizienzsteigerung durch digitale Bestell- und Bezahl-Apps
Die sizzly Cloud stellt eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen dar, die ihre Catering- und Kantinenprozesse digitalisieren und optimieren möchten. Durch die Integration in die Lohnbuchhaltung, die NFC-basierte Bezahlung/Abholung und die vollständige Transparenz für Mitarbeitende, können Unternehmen nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis in der Personalabteilung erzielen, sondern auch den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern.
Unternehmen wie Bott zeigen, wie durch den Einsatz von sizzly die Abrechnungsprozesse optimiert und Rückfragen minimiert werden können. Mit der digitalen Kantinenlösung profitieren nicht nur die Personalabteilungen, sondern auch die Mitarbeitenden, die durch eine klare und transparente Abrechnung eine höhere Zufriedenheit erfahren.
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